Почему это важно для бизнеса
Бумажный документооборот тормозит производство: данные попадают в ERP с задержкой, а ошибки ввода приводят к операционным сбоям.
Типовые проблемы в текущем процессе
- Долгая обработка актов, накладных и сменных отчетов.
- Ручные ошибки при переносе данных в ERP.
- Сложности с поиском и аудитом исторических документов.
- Задержки управленческой отчетности.
Что внедряем
- OCR-распознавание документов разных форматов и качества.
- AI-извлечение ключевых полей и сущностей.
- Валидация обязательных полей перед загрузкой в ERP.
- Маршрутизация и статус-трекинг документооборота.
Какие KPI фиксируем
- Сокращение времени обработки документа.
- Снижение ошибок ручного ввода.
- Ускорение закрытия смены и отчетности.
- Рост прозрачности для аудита и внутреннего контроля.
План запуска
- Неделя 1: каталог документов и бизнес-правил.
- Неделя 2: пилот OCR на массовых формах.
- Неделя 3-4: подключение валидаций и workflow.
- Неделя 5+: интеграция с ERP и тиражирование.
Риски и контроль качества
- Частые изменения шаблонов документов требуют контроля версий.
- Необходима процедура обработки нераспознанных полей.
- Важно хранить оригинал и распознанный результат для аудита.
- Нужны права доступа по ролям к чувствительным документам.
Ожидаемый результат
Компания получает быстрый и контролируемый цифровой документооборот без ручных бутылочных горлышек.
Для точной оценки под ваш контур запросите план внедрения на консультации EasyByte или используйте калькулятор стоимости.
Следующий шаг
Опишите вашу задачу, и мы вернемся с дорожной картой внедрения ИИ под вашу отрасль и бюджет.